Zwitsers UID-nummer (CHE) en Zwitsers btw-nummer

Het UID-nummer: CHE en 9 cijfers

Het UID identificeert ondernemingen die in Zwitserland zijn gevestigd: vennootschappen, ingeschreven eenmanszaken, verenigingen, overheidsinstanties en -diensten. Het is uniek en verandert niet gedurende het bestaan van de onderneming. De officiële vorm is CHE-123.456.789: drie letters, een streepje en dan drie groepen van drie cijfers, gescheiden door punten. De punten en het streepje zijn optioneel bij het intypen; het zijn de 9 cijfers die tellen. Het laatste cijfer is een controlecijfer dat typefouten opspoort.

Het UID alleen is geen btw-nummer. Het identificeert de onderneming, of ze nu btw-plichtig is of niet.

Eén rechtspersoon kan meerdere inschrijvingen in de kantonnale registers hebben, bijvoorbeeld een filiaal in een ander kanton, met behoud van één enkel UID. In een bestand kunnen twee rijen met hetzelfde nummer dus hetzelfde bedrijf aanduiden, geen dubbel dat u zonder nadenken moet verwijderen. Het nummer volstaat om het te herkennen, ongeacht het kanton.

Het btw-nummer: TVA, MWST of IVA

Het Zwitserse btw-nummer bestaat uit het UID gevolgd door een vermelding: TVA in het Frans, MWST in het Duits (Mehrwertsteuer) of IVA in het Italiaans. De drie vormen zijn gelijkwaardig: CHE-105.909.036 MWST en CHE-105.909.036 TVA duiden hetzelfde nummer aan. De vermelding toont dat het bedrijf als btw-plichtige is geregistreerd.

Omdat Zwitserland geen lid is van de Europese Unie, is dit nummer geen intracommunautair btw-nummer en wordt het niet zoals een Europees nummer gecontroleerd. De btw-regels die gelden voor een verkoop aan Zwitserland, in het bijzonder uitvoer en invoer, zijn van een andere aard: vraag het aan de bevoegde instantie of aan uw adviseur. De btw-nummerformaten van meerdere landen worden vergeleken in Frans btw-nummer: formaat en controle.

Btw-groepen: één nummer voor meerdere bedrijven

In Zwitserland kunnen meerdere verbonden bedrijven worden gegroepeerd in een btw-groep, die dan de enige belastingplichtige is. De groep heeft een eigen btw-nummer, en de bedrijven die erbij horen, factureren met dit groepsnummer en niet met hun eigen nummer.

Het gevolg is concreet: het btw-nummer op de factuur van een Zwitserse dochteronderneming is mogelijk niet het hare. Een controle die het UID van het bedrijf naïef vergelijkt met het btw-nummer op zijn factuur, meldt een verschil dat er geen is. Het groepsnummer heeft ook de vorm CHE-… met de vermelding TVA, MWST of IVA.

Houd in de praktijk, wanneer u een factuur van een Zwitsers bedrijf ontvangt, twee nummers bij: het UID van het bedrijf, dat het identificeert, en het vermelde btw-nummer, dat het zijne of dat van zijn groep kan zijn. Bewaar beide in uw leveranciersdossier om handmatig afstemmen bij elke factuur te vermijden.

De meest voorkomende fouten

• het UID aanzien voor een btw-nummer, terwijl de vermelding TVA, MWST of IVA ontbreekt;
• een Zwitsers nummer behandelen als een intracommunautair nummer, met het voorvoegsel van een Europees land;
• het UID van een dochteronderneming vergelijken met het nummer van de btw-groep;
• het formaat verliezen: verkeerd geplaatste punten of streepjes, of ontbrekende cijfers;
• bedrijven met dezelfde naam verwarren of meerdere inschrijvingen van één entiteit in verschillende kantons.

De formaatcontrole is slechts een eerste stap: het bestaan en de status van het bedrijf worden apart gecontroleerd, zoals in Bestaat dit bedrijf echt? Controles vóór het tekenen.

Met Companies: een Zwitsers bedrijf in één aanroep

De globale identificatie van een Zwitsers bedrijf is CH- gevolgd door de 9 cijfers van zijn UID, zonder de letters CHE: CH-101374515 voor CHE-101.374.515. Ook het zoeken op nummer en GET /v2/companies/{id} accepteren de gebruikelijke vorm met punten. Om een Zwitsers btw-nummer te controleren, met of zonder punten en streepjes, volstaat GET /v2/validate:

curl "https://companies.jsonpage.com/v2/validate?vat=CHE-105.909.036%20MWST" \
  -H "X-API-Key: $COMPANIES_API_KEY"

Het antwoord toont het formaat, het bestaan van het bedrijf, zijn status en de registratie van het nummer, daarna het basisdossier met zijn adres. Voor een Zwitsers bedrijf dat tot een btw-groep behoort, wordt het nummer van de groep teruggegeven in het blok vat. Het blok local voegt de velden toe die specifiek zijn voor Zwitserland: rechtsvorm, statutair doel, gemeente en kanton. Voor een gesloten entiteit is de status ingevuld maar niet de einddatum, en het dossier heeft geen activiteitscode.

Verder lezen

• BTWFrans btw-nummer: formaat en controleDe Franse, Belgische en Zwitserse formaten, de vermeldingen op de factuur en de controle vóór het factureren.
• CONTROLEBestaat dit bedrijf echt? Controles vóór het tekenenEen checklist van zes punten: identificatienummer, status, naam en adres, btw, signalen en sanctielijsten.
• BELGIËBelgisch ondernemingsnummer: formaat en controle10 cijfers die met 0 of 1 beginnen, het verband met de Belgische btw, vestigingseenheden en hoe u het controleert.