Belgisch ondernemingsnummer: formaat en controle

Het formaat: 10 cijfers, beginnend met 0 of 1

Het ondernemingsnummer identificeert elke in België geregistreerde entiteit: vennootschap, vereniging, zelfstandige, overheidsinstelling. Het heeft 10 cijfers, geschreven in drie groepen in de vorm 0xxx.xxx.xxx. De laatste twee cijfers vormen een controlegetal dat typefouten opspoort.

Het eerste cijfer is 0 of 1. Omdat de reeks die met 0 begint is opgebruikt, krijgen nieuw geregistreerde entiteiten een nummer dat met 1 begint; het eerste nummer van die reeks is in 2023 toegekend. Een formaatcontrole die alleen 0 accepteert, zou dus geldige nummers weigeren. Reeds geregistreerde bedrijven behouden hun nummer.

Voordat het huidige formaat algemeen werd, werd het nummer soms met 9 cijfers geschreven. De voorloopnul is toegevoegd: 417.497.106 wordt 0417.497.106. Een nummer van 9 cijfers in een bestand is dus meestal een Belgisch nummer waarvan de nul verloren is gegaan, bijvoorbeeld door een rekenblad.

Voor een controle verwijdert u punten, spaties en streepjes, telt u de cijfers en voegt u een nul toe als u er maar negen vindt. Ga er echter nooit van uit dat een nummer van 10 cijfers bij België hoort: een SIREN gevolgd door één cijfer of een slecht opgesplitst nummer kan erop lijken. Het land wordt afgeleid uit de context, dat wil zeggen het adres van de klant en het voorvoegsel van zijn btw-nummer.

Het btw-nummer: BE en het ondernemingsnummer

Het Belgische btw-nummer wordt gevormd door de letters BE voor het ondernemingsnummer te zetten: BE0417497106. De punten worden weggelaten en de voorloopnul blijft behouden: u schrijft BE0417497106, niet BE417497106. Het telt dus 12 tekens.

Niet elk bedrijf met een ondernemingsnummer is btw-plichtig: een Belgisch btw-nummer veronderstelt dat het bedrijf als btw-plichtige is geregistreerd. Een nummer in het juiste formaat garandeert dus niet dat btw kan worden aangerekend of vrijgesteld. De controle van de registratie komt aan bod in Frans btw-nummer: formaat en controle.

Vestigingseenheden

In België kan een bedrijf meerdere vestigingseenheden hebben: plaatsen van activiteit, zoals winkels of filialen. Elke heeft haar eigen vestigingseenheidsnummer, los van het ondernemingsnummer. Dat verschilt van Frankrijk, waar het SIRET van een vestiging met het SIREN van het bedrijf begint (zie SIREN, SIRET en NIC: wat is het verschil?).

Om een Belgisch bedrijf te factureren of te controleren, telt het ondernemingsnummer, niet dat van een eenheid. Als een klant u een nummer geeft dat de controle niet doorstaat, kan het een vestigingseenheidsnummer zijn, dat door dat van het bedrijf moet worden vervangen.

Een natuurlijke persoon die als zelfstandige werkt, heeft ook een ondernemingsnummer, los van zijn persoonlijke identificatie. In een klantenbestand is dat een bedrijf zoals een ander: u controleert zijn nummer en status op dezelfde manier.

De meest voorkomende fouten

• een nummer van 9 cijfers, zonder voorloopnul, verloren door een rekenblad of met de hand getypt;
• overgenomen punten of spaties, of de letter O in plaats van de nul;
• een btw-nummer geschreven als “BE” gevolgd door 9 cijfers;
• het nummer van een vestigingseenheid in plaats van dat van het bedrijf;
• een Belgisch nummer ingevoerd in een SIRET-veld: 10 cijfers zijn geen onvolledig SIRET.

In elk geval volstaat een formaatcontrole niet om te bevestigen dat het bedrijf bestaat: zie Bestaat dit bedrijf echt? Controles vóór het tekenen.

Met Companies: een Belgisch bedrijf in één aanroep

De globale identificatie van een Belgisch bedrijf is BE- gevolgd door de 10 cijfers. Hier is het dossier van BE-0417497106 met zijn adres, btw-nummer en signalen:

curl "https://companies.jsonpage.com/v2/companies/BE-0417497106?include=address,vat,signals" \
  -H "X-API-Key: $COMPANIES_API_KEY"

Het dossier volgt hetzelfde formaat als in Frankrijk: naam, status, rechtsvorm, activiteit, adres. Het blok local voegt de velden toe die specifiek zijn voor België, waaronder het ondernemingsnummer in zijn gebruikelijke vorm (0417.497.106), de benamingen en de activiteiten. De route GET /v2/validate accepteert het Belgische btw-nummer, met of zonder punten, en de route zoeken op nummer vindt het bedrijf zonder dat u zijn naam kent.

Verder lezen

• BTWFrans btw-nummer: formaat en controleDe Franse, Belgische en Zwitserse formaten, de vermeldingen op de factuur en de controle vóór het factureren.
• CONTROLEBestaat dit bedrijf echt? Controles vóór het tekenenEen checklist van zes punten: identificatienummer, status, naam en adres, btw, signalen en sanctielijsten.
• ZWITSERLANDZwitsers UID-nummer (CHE) en Zwitsers btw-nummerHet formaat CHE-123.456.789, het achtervoegsel TVA, MWST of IVA, btw-groepen en hoe u een Zwitsers bedrijf controleert.