Frans btw-nummer: formaat en controle

01 / WAARVOOR DIENT HET

Waarvoor dient het intracommunautaire btw-nummer

Het btw-nummer identificeert een btw-plichtig bedrijf in het handelsverkeer tussen landen van de Europese Unie. Het moet op zijn facturen, zijn belangrijkste administratieve documenten, zijn btw-aangiften en zijn intracommunautaire handelsaangiften staan. Op een factuur staat het nummer van de verkoper, en dat van de klant wanneer de klant de belasting verschuldigd is, bijvoorbeeld bij een vrijgestelde intracommunautaire levering of een verlegging van heffing.

In Frankrijk hoeft een btw-plichtig bedrijf niets te doen: zijn belastingkantoor kent het nummer toe bij de registratie. De pagina van Service-Public “Numéro de TVA intracommunautaire” (in het Frans) behandelt bijzondere gevallen, zoals bedrijven die niet aan btw onderworpen zijn.

02 / FORMATEN

Het formaat in Frankrijk, België en Zwitserland

Land	Formaat	Voorbeeld
Frankrijk	FR + 2 controletekens + SIREN (9 cijfers)	`FR14652014051`
België	BE + ondernemingsnummer (10 cijfers, beginnend met 0 of 1)	`BE0417497106`
Zwitserland	CHE + UID (9 cijfers) + TVA, MWST of IVA	`CHE-105.909.036 TVA`

Frankrijk: de sleutel bestaat in de praktijk uit twee cijfers. Hij is gekoppeld aan het SIREN, waardoor een btw-nummer dat niet bij het opgegeven bedrijf past, kan worden opgespoord. Het btw-nummer is altijd gebaseerd op het SIREN, nooit op een SIRET.
België: het btw-nummer hergebruikt het ondernemingsnummer, voorafgegaan door BE. De punten van de officiële schrijfwijze (0417.497.106) maken geen deel uit van het nummer. De laatste twee cijfers vormen een controlegetal.
Zwitserland: Zwitserland maakt geen deel uit van de Europese Unie, dus zijn btw-nummer is geen intracommunautair nummer. Het wordt geschreven met het identificatienummer van de onderneming (UID), gevolgd door TVA in het Frans, MWST in het Duits of IVA in het Italiaans. Een bedrijf dat tot een btw-groep behoort, factureert met het nummer van de groep, dat niet zijn eigen UID is.

Britse (GB) nummers zijn geen intracommunautaire nummers meer sinds het Verenigd Koninkrijk de Europese Unie heeft verlaten.

03 / WAAROM CONTROLEREN

Waarom u het nummer vóór het factureren controleert

Een correct opgebouwd btw-nummer kan op meerdere manieren fout zijn: nooit toegekend, gedeactiveerd omdat de activiteit is gestopt, of van een ander bedrijf dan uw klant. De gevolgen raken rechtstreeks de factuur:

Intracommunautaire levering: de btw-vrijstelling veronderstelt dat de klant in een andere lidstaat een geldig btw-nummer heeft en dat het op de factuur staat. Zonder dat kan de vrijstelling worden aangevochten en de btw bij de verkoper worden teruggevorderd.
Verlegging van heffing: het vermelden van het nummer van de klant rechtvaardigt dat de belasting door hem verschuldigd is; een fout nummer verzwakt die behandeling.
Geweigerde of betwiste factuur: een nummer dat niet overeenkomt met het SIREN van de klant roept twijfel op over wie de ontvanger is, zeker nu het SIREN van de klant verplicht is (zie E-facturatie in Frankrijk 2026).

Het juiste moment om te controleren is bij het aanmaken van het klantdossier, en daarna vóór een eerste grote factuur of een eerste levering naar het buitenland. Controleren is geen eenmalige formaliteit: een bedrijf kan stoppen, en zijn nummer met hem.

04 / VEELVOORKOMENDE FOUTEN

De meest voorkomende fouten

een SIRET in plaats van het SIREN na FR, wat een te lang nummer oplevert;
de letter O in plaats van het cijfer 0, of spaties en punten die ongewijzigd zijn overgenomen;
het nummer van een ander bedrijf van de groep, vaak de moedermaatschappij;
voor Zwitserland, het UID van het bedrijf wanneer het factureert met het nummer van zijn btw-groep;
een Belgisch nummer van 9 cijfers, de oude vorm van het ondernemingsnummer, dat een voorloopnul nodig heeft.

05 / MET COMPANIES

Met Companies: het nummer gecontroleerd in één aanroep

De route GET /v2/validate accepteert een Frans, Belgisch of Zwitsers btw-nummer, met of zonder spaties, punten en streepjes. Het nummer alleen volstaat: Companies bepaalt zelf het bedrijf.

curl "https://companies.jsonpage.com/v2/validate?vat=FR14652014051" \
  -H "X-API-Key: $COMPANIES_API_KEY"

Het antwoord toont elke controle afzonderlijk: formaat van het nummer en ondersteund land, bestaan van het bedrijf, actief bedrijf en registratie van het nummer (vat_registered), daarna het basisdossier van het bedrijf met zijn adres. Voeg id=FR-652014051 toe om ook te controleren of het btw-nummer overeenkomt met het SIREN van uw klant.

Op een bedrijfsdossier voegt het blok include=vat het btw-nummer en de status ervan toe: valid, invalid, pending (controle bezig, vraag het enkele seconden later opnieuw) of not_verified. Voor een Zwitsers bedrijf dat tot een btw-groep behoort, wordt het nummer van de groep teruggegeven. Voor een heel bestand voegt verrijking in uw klantomgeving de kolommen vat_number en vat_status aan elke rij toe.

06 / VEELGESTELDE VRAGEN

Veelgestelde vragen

Hoeveel tekens heeft een Frans btw-nummer?+

Dertien: de letters FR, twee controletekens en de 9 cijfers van het SIREN, bijvoorbeeld FR14652014051.

Heeft Zwitserland een intracommunautair btw-nummer?+

Nee. Zwitserland is geen lid van de Europese Unie. Zijn bedrijven hebben een Zwitsers btw-nummer dat bestaat uit het UID (CHE-123.456.789) gevolgd door TVA, MWST of IVA.

Is het Belgische btw-nummer het ondernemingsnummer?+

Ja: het is het ondernemingsnummer van 10 cijfers, voorafgegaan door BE, bijvoorbeeld BE0417497106.

Is een btw-nummer in het juiste formaat altijd geldig?+

Nee. Het kan nooit zijn toegekend, gedeactiveerd zijn of bij een ander bedrijf horen. U moet controleren of het geregistreerd is en of het overeenkomt met uw klant.

Kan ik meerdere btw-nummers tegelijk controleren?+

Ja. In uw Companies-klantomgeving vult verrijking een csv-bestand met btw-, SIREN- of SIRET-nummers aan met de status van elk nummer.

07 / GERELATEERDE ARTIKELEN