E-facturatie in Frankrijk 2026: waarom het SIREN van uw klanten verplicht wordt

Wat verandert er vanaf 1 september 2026

De Franse hervorming van de e-facturatie wordt in fasen ingevoerd. Sinds 1 september 2026 moet elk bedrijf, ongeacht omvang en rechtsvorm, elektronische facturen kunnen ontvangen via een erkend platform. Grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (ETI) moeten ook in dit formaat factureren. Kleine en middelgrote ondernemingen (PME) en micro-ondernemingen volgen uiterlijk op 1 september 2027.

De verplichting geldt voor transacties tussen btw-plichtige bedrijven die in Frankrijk gevestigd zijn. Verkopen aan consumenten en transacties met klanten die in het buitenland gevestigd zijn, leiden niet tot een e-factuur: hun gegevens worden als e-reporting aan de belastingdienst doorgegeven. Een eenvoudige pdf per e-mail is volgens de hervorming geen elektronische factuur: de factuur moet in een gestructureerd formaat worden opgemaakt en via een erkend platform verlopen.

De tijdlijn en het toepassingsgebied staan in de FAQ van de belastingdienst (in het Frans) en op de pagina “Vanaf wanneer ben ik betrokken bij de hervorming?” van impots.gouv.fr.

De vier nieuwe verplichte vermeldingen

De gebruikelijke vermeldingen die het Wetboek van Koophandel en het Algemeen Belastingwetboek voorschrijven, blijven gelden: identiteit van de verkoper, datum, factuurnummer, omschrijving, prijzen, btw-tarief en -bedrag enzovoort. Decreet nr. 2022-1299 van 7 oktober 2022 voegt er vier toe, verplicht vanaf 1 september 2026:

• het SIREN van de klant;
• de categorie van de transactie: levering van goederen, verrichting van diensten, of beide wanneer de factuur onafhankelijke leveringen en diensten omvat;
• de keuze om btw op de debetzijde te betalen, indien van toepassing;
• het leveringsadres van de goederen, indien dat afwijkt van het factuuradres.

De transactiecategorie en de btw-keuze op de debetzijde stelt u eenmalig in in uw facturatiesoftware, en het leveringsadres komt uit de bestelling. Het SIREN van de klant hangt daarentegen af van de kwaliteit van elk klantdossier. Het is de vermelding die het meeste werk kost, vooral in een bestand dat jarenlang op basis van bedrijfsnamen is opgebouwd.

Waarom het SIREN van de klant centraal komt te staan

Het SIREN identificeert het bedrijf zelf, de juridische eenheid, ongeacht het aantal vestigingen. Het speelt drie rollen in de hervorming:

• De klant op de factuur identificeren. De handelsnaam volstaat niet: vaak delen meerdere bedrijven dezelfde naam, en één merk kan verschillende bedrijven omvatten.
• De factuur adresseren. Elk bedrijf wijst het erkende platform of de erkende platformen aan waarop het zijn facturen ontvangt, in een adressenregister van ontvangers dat door de belastingdienst wordt beheerd en aan de platformen ter beschikking wordt gesteld. Om het juiste platform te vinden, baseert de afzender zich op de identificatie van de klant: zijn SIREN en, waar nodig, het SIRET van de vestiging die de factuur ontvangt.
• Gegevens aan de belastingdienst melden. De doorgegeven factuurgegevens bevatten het SIREN van de leverancier en dat van de klant.

Twijfelt u tussen SIREN en SIRET voor een klant met meerdere vestigingen? Het artikel SIREN, SIRET en NIC: wat is het verschil? legt uit welk nummer u moet gebruiken.

Wat een fout SIREN veroorzaakt

De praktische startgids van de belastingdienst maakt onderscheid tussen twee situaties:

• Weigering door een platform: formaatfout, ontbrekende of inconsistente verplichte gegevens, onjuiste identificatie van een partij, routeringsprobleem. De factuur moet worden gecorrigeerd en opnieuw langs de elektronische weg worden verstuurd.
• Weigering door de koper: die moet worden gemotiveerd, bijvoorbeeld wanneer het bedrijf dat de factuur ontvangt niet de beoogde ontvanger is. Dat gebeurt wanneer het ingevoerde SIREN bij een ander bedrijf hoort.

In beide gevallen wacht de betaling op de correctie, en moet u de weigering en de manier waarop ze is verholpen bijhouden. Wie niet elektronisch factureert, wordt bovendien beboet per factuur, binnen de grenzen van artikel 1737 van het Algemeen Belastingwetboek.

In een klantenbestand zijn de meest voorkomende fouten bekend:

• het SIREN ontbreekt, omdat de klant alleen op naam is aangemaakt;
• bij het intypen is een cijfer verwisseld of weggelaten;
• er is een SIRET van 14 cijfers ingevoerd in plaats van het SIREN, of omgekeerd;
• het SIREN hoort bij een opgeheven, overgenomen of geherstructureerd bedrijf;
• het SIREN hoort bij een ander bedrijf van dezelfde groep, of bij een bedrijf met dezelfde naam.

Uw klantenbestand opschonen in vier stappen

1. Haal de klanten op aan wie u factureert: uw interne referentie, de naam en de SIREN-, SIRET- of btw-nummers die u al hebt.
2. Controleer elk nummer: het moet bestaan en bij een actief bedrijf horen, en de nummers van één klant moeten met elkaar overeenstemmen (het SIRET hoort bij het SIREN, het btw-nummer past bij het bedrijf).
3. Vul de ontbrekende nummers aan: zoek het bedrijf op naam en postcode, en vraag de klant het nummer te bevestigen wanneer meerdere bedrijven dezelfde naam hebben.
4. Houd het bestand juist: een bedrijf kan stoppen, verhuizen of worden overgenomen. Volg uw belangrijkste klanten in plaats van vóór elke factureringsronde alles opnieuw te controleren.

Een SIREN bevat een ingebouwd controlecijfer dat typefouten opspoort. Maar een correct cijfer bewijst niet dat het bedrijf bestaat of nog actief is: alleen het bedrijf zelf opzoeken geeft die zekerheid.

Met Companies: een gecontroleerd bestand in enkele minuten

Zonder code te schrijven, in uw klantomgeving onder Verrijking: upload een csv-bestand, kies de kolom met de identificatienummers (SIREN, SIRET, Frans, Belgisch of Zwitsers btw-nummer) en ontvang het aangevulde bestand terug. Alleen de gekozen kolom wordt verstuurd. Elke rij komt terug met onder meer de naam, de status, de rechtsvorm, het adres, het btw-nummer en de status ervan, de einddatum, de insolventiesignalen en een kolom error die de niet-herkende rijen toelicht. Naast de uploadknop staat een voorbeeldbestand van enkele rijen om u op weg te helpen. Een bestand mag maximaal 100 rijen bevatten met het gratis account, 10.000 met Standard en 100.000 met Pro.

In uw software, bij het aanmaken of wijzigen van een klantdossier, controleert een aanroep van GET /v2/validate het SIREN, het SIRET en het btw-nummer in één keer:

curl "https://companies.jsonpage.com/v2/validate?id=FR-652014051&vat=FR14652014051" \
  -H "X-API-Key: $COMPANIES_API_KEY"

Het antwoord bevat valid (alleen true als alles klopt) en het detail van elke controle: formaat, bestaan, actief bedrijf, overeenstemming van de nummers en status van het btw-nummer. Voor een klant zonder SIREN stelt de zoekfunctie op naam passende bedrijven voor met postcode en plaats; het artikel Wat is een SIREN-nummer en hoe vindt u het laat zien hoe.

Verder lezen

• SIRENWat is een SIREN-nummer en hoe vindt u hetHet formaat van 9 cijfers, wie er een krijgt, waar het staat en hoe u het SIREN van een bedrijf op naam vindt.
• SIREN · SIRETSIREN, SIRET en NIC: wat is het verschil?Het bedrijf en zijn vestigingen: 9 of 14 cijfers, de rol van het NIC en het juiste nummer voor elk gebruik.
• BTWFrans btw-nummer: formaat en controleDe Franse, Belgische en Zwitserse formaten, de vermeldingen op de factuur en de controle vóór het factureren.