Bestaat dit bedrijf echt? Controles vóór het tekenen

1. Het identificatienummer is geldig

Vraag het bedrijf om zijn nummer en controleer of het correct is opgebouwd: 9 cijfers voor een SIREN, 14 voor een SIRET, 10 voor een Belgisch ondernemingsnummer, CHE gevolgd door 9 cijfers voor een Zwitsers UID. Een typefout is de eerste oorzaak van een nummer dat niet te vinden is. De formaten worden toegelicht in Wat is een SIREN-nummer en hoe vindt u het en Een Frans SIRET-nummer controleren.

Een correct opgebouwd nummer bewijst het bestaan niet: een verzonnen nummer kan deze stap doorstaan, wat de volgende controles verklaart.

Let ook op waar het nummer vandaan komt. Een nummer dat u leest op een document dat het bedrijf u net heeft gegeven, is meer waard dan een nummer op een oude offerte, en een nummer dat door een derde wordt aangeleverd, zoals een tussenpersoon, verdient een extra controle. Als het bedrijf u meerdere nummers geeft, controleer ze dan allemaal: ze moeten hetzelfde bedrijf aanduiden.

2. Het bedrijf is actief

Het bedrijf moet geregistreerd zijn en niet gesloten. Een gesloten bedrijf kan een volkomen geldig nummer hebben: het is, samen met voormalige vestigingen, de meest voorkomende valkuil. Bekijk de status en, als het gesloten is, de einddatum. De definities staan in Geschrapt, gesloten of slapend Frans bedrijf.

3. De naam en het adres komen overeen

Vergelijk de naam en het adres van het bedrijf met die in uw contract, uw bestelbon of de ontvangen factuur. Een geldig nummer dat bij een ander bedrijf hoort, kan opduiken, per vergissing of met opzet: een contactpersoon geeft het echte nummer van een gerenommeerd bedrijf, maar een andere naam of andere bankgegevens. Een andere naam of een adres dat niets met de hoofdvestiging te maken heeft, vraagt om uitleg voordat u verdergaat. Let op: er bestaan legitieme verschillen: handelsnaam of merk, recente verhuizing, domiciliëringsadres.

4. Het btw-nummer is geregistreerd

Bij een verkoop aan een bedrijf in een ander land, of een verlegging van heffing, moet het btw-nummer van de klant geldig zijn en bij het juiste bedrijf horen. Zie Frans btw-nummer: formaat en controle. Ook in een zuiver binnenlandse context is een btw-nummer dat niet overeenkomt met het opgegeven SIREN een teken van een fout of verwarring.

Deze controle heeft een grens: een bedrijf is mogelijk niet btw-plichtig, bijvoorbeeld omdat het een vrijgestelde activiteit uitoefent of onder een franchiseregeling valt. Het ontbreken van een nummer is dan op zich niet verdacht; het is een fout of gedeactiveerd nummer dat een alarm moet doen afgaan.

5. Er is geen signaal van moeilijkheden

Een actief bedrijf kan in een insolventieprocedure, ontbinding of vereffening zitten. Deze signalen zijn af te lezen in de gepubliceerde situatie van het bedrijf en zijn laatste wettelijke bekendmakingen. Ze zeggen u niet of het bedrijf zal betalen, maar ze suggereren uw voorzorgen op te voeren: voorschot, betaling bij levering, kredietlimiet. Controleren of een Frans bedrijf in liquidatie is behandelt dit punt in detail.

6. Het staat niet op een sanctielijst

Sommige bedrijven staan op internationale of nationale sanctielijsten. Het vergelijken van de naam en het inschrijvingsnummer van het bedrijf met deze lijsten geeft een eerste indicatie: een exacte overeenkomst op het nummer, een mogelijke overeenkomst op de naam, of geen. Deze vergelijking is indicatief: het ontbreken van een resultaat is geen garantie, en ze betreft alleen bedrijven, nooit natuurlijke personen.

Met Companies: de checklist in één aanroep

De optionele blokken van het dossier GET /v2/companies/{id} bundelen de controles in één antwoord:

curl "https://companies.jsonpage.com/v2/companies/FR-652014051?include=address,vat,signals,sanctions" \
  -H "X-API-Key: $COMPANIES_API_KEY"

U krijgt de status en einddatum, de naam, het adres, het btw-nummer en de status ervan, de lijst van actuele signalen en het resultaat van de vergelijking met sanctielijsten (no_match, possible_match of match). Om ook het identificatienummer te controleren zoals uw klant het u heeft gegeven, toont GET /v2/validate elke test in detail. Om uw klanten in de tijd te volgen, stuurt opvolging bij elke wijziging een melding.

Verder lezen

• BTWFrans btw-nummer: formaat en controleDe Franse, Belgische en Zwitserse formaten, de vermeldingen op de factuur en de controle vóór het factureren.
• SIRETEen Frans SIRET-nummer controlerenHet formaat van 14 cijfers, typefouten opsporen en het verschil tussen een geldig SIRET en een actieve vestiging.
• STATUSGeschrapt, gesloten of slapend Frans bedrijf: hoe herkent u hetGeschrapt, gesloten, slapend: de definities, waarom u vóór het factureren controleert en hoe u een wijziging gemeld krijgt.