Geschrapt, gesloten of slapend Frans bedrijf: hoe herkent u het

Geschrapt, gesloten, slapend: wat de woorden betekenen

• Actief bedrijf: het is ingeschreven en heeft het einde van zijn activiteit niet aangegeven.
• Gesloten (stopgezet) bedrijf: het heeft zijn activiteit beëindigd. Zijn SIREN blijft eraan verbonden, met een einddatum, maar kan niet meer worden gebruikt om een nieuwe klant te factureren.
• Geschrapt bedrijf: het is doorgehaald in het register waarin het stond ingeschreven. Voor een vennootschap volgt dit op de ontbinding en de afsluiting van de vereffening. Het is de stap die zijn verdwijning formaliseert.
• Slapend bedrijf: de gangbare uitdrukking voor een bedrijf zonder activiteit, zonder werknemers en zonder omzet, maar dat niet is gesloten. Het is geen officiële status. In de registers staat het doorgaans als actief zolang de stopzetting niet is aangegeven.

Een vestiging kan sluiten zonder dat het bedrijf verdwijnt: een bedrijf dat een filiaal sluit, blijft actief. Het omgekeerde is onmogelijk: wanneer het bedrijf sluit, sluiten alle vestigingen. Om beide gevallen te onderscheiden, zie Een Frans SIRET-nummer controleren.

Tussen activiteit en schrapping: ontbinding en vereffening

Een bedrijf gaat niet van de ene dag op de andere van “actief” naar “geschrapt”. Een vennootschap wordt eerst ontbonden en dan vereffend: haar activa worden verkocht en haar schulden geregeld. Ze blijft voor de vereffening bestaan tot ze is afgesloten. In die periode kan ze in de registers nog als actief voorkomen, met een vermelding van vereffening.

Een gerechtelijke vereffening volgt dezelfde logica en een tijdelijke voortzetting van de activiteit kan worden toegestaan. Het onderwerp wordt toegelicht in Controleren of een Frans bedrijf in liquidatie is. Houd er rekening mee dat een bedrijf “in vereffening” nog niet gesloten is, maar dat het verstandig is voorzichtig te zijn voordat u eraan levert of extra betalingstermijn toestaat.

Waarom controleren vóór het factureren of tekenen

• Een gesloten bedrijf factureren: een factuur aan een bedrijf dat niet meer bestaat, wordt waarschijnlijk niet betaald en kan worden geweigerd, zeker nu het SIREN van de klant verplicht is op facturen (E-facturatie in Frankrijk 2026);
• Tekenen met een bedrijf dat is verdwenen: een contract met een entiteit die niet meer bestaat, heeft geen tegenpartij;
• Afhangen van een gesloten leverancier: u ontdekt de sluiting wanneer de levering niet aankomt;
• Een bestand schoon houden: achter gesloten bedrijven aan zitten kost tijd en vertekent uw statistieken.

Het juiste moment is bij het aanmaken van het dossier, daarna met regelmatige tussenpozen, of beter, wanneer de situatie verandert. De informatie komt uit de gepubliceerde situatie van bedrijven: een sluiting is pas bekend zodra ze is geregistreerd, en een klant in moeilijkheden kan lang eerder hebben opgehouden te betalen.

Hoe herkent u of een bedrijf gesloten is

Meerdere aanwijzingen tellen op:

• De status van het bedrijf, actief of gesloten, aan de hand van zijn SIREN;
• De einddatum, wanneer die bekend is;
• De signalen: insolventieprocedures, lopende vereffening of ontbinding;
• Recente wettelijke bekendmakingen, die vonnissen en schrappingen publiceren;
• Uw eigen ervaring: post die terugkomt, afgesloten telefoonnummers, een website die niet werkt.

Geen van deze elementen is juridisch advies. Ze helpen u beslissen of u om opheldering vraagt voordat u verdergaat.

Met Companies: de status, de einddatum en meldingen

Het dossier dat GET /v2/companies/{id} teruggeeft, bevat altijd status (active, closed of unknown) en closed_on, de einddatum. Het blok signals voegt de actuele signalen toe:

curl "https://companies.jsonpage.com/v2/companies/FR-652014051?include=signals" \
  -H "X-API-Key: $COMPANIES_API_KEY"

De mogelijke signalen zijn insolvency_proceedings (insolventieprocedures), liquidation (lopende ontbinding of vereffening, België en Zwitserland) en closed. Voor Zwitserland wordt een gesloten entiteit aangegeven, maar de einddatum is niet ingevuld.

Om de vraag niet steeds opnieuw te stellen, voegt u uw klanten en leveranciers toe aan de opvolging. Een statuswijziging, een nieuw signaal of een nieuwe bekendmaking wordt een gebeurtenis, verstuurd naar een ondertekende webhook en per e-mail. Opvolging is inbegrepen in elk abonnement: 2 bedrijven met het gratis account, 1.000 met Standard, 10.000 met Pro.

Verder lezen

• INSOLVENTIEPROCEDURESControleren of een Frans bedrijf in liquidatie isLiquidation, redressement en sauvegarde uitgelegd, de signalen om op te letten en meldingen over uw klanten en leveranciers.
• SIRETEen Frans SIRET-nummer controlerenHet formaat van 14 cijfers, typefouten opsporen en het verschil tussen een geldig SIRET en een actieve vestiging.
• CONTROLEBestaat dit bedrijf echt? Controles vóór het tekenenEen checklist van zes punten: identificatienummer, status, naam en adres, btw, signalen en sanctielijsten.