Die UID-Nummer: CHE und 9 Ziffern
Die UID identifiziert in der Schweiz ansässige Unternehmen: Gesellschaften, eingetragene Einzelfirmen, Vereine, Behörden und Dienststellen. Sie ist eindeutig und ändert sich während des Bestehens des Unternehmens nicht. Ihre offizielle Form ist CHE-123.456.789: drei Buchstaben, ein Bindestrich, dann drei Gruppen zu je drei Ziffern, durch Punkte getrennt. Die Punkte und der Bindestrich sind beim Eintippen optional; entscheidend sind die 9 Ziffern. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die Tippfehler erkennt.
Die UID allein ist keine MWST-Nummer. Sie identifiziert das Unternehmen, ob es mehrwertsteuerpflichtig ist oder nicht.
Eine einzelne juristische Person kann mehrere Einträge in den kantonalen Registern haben, zum Beispiel eine Zweigniederlassung in einem anderen Kanton, bei nur einer UID. In einer Datei können zwei Zeilen mit derselben Nummer daher dasselbe Unternehmen bezeichnen, kein Duplikat, das Sie ohne Nachdenken löschen sollten. Die Nummer genügt, um es zu erkennen, unabhängig vom Kanton.
Zur Abgrenzung: In Österreich bezeichnet „UID“ die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (ATU…). Die Schweizer UID ist dagegen die Unternehmens-Identifikationsnummer, keine Steuernummer.
Die MWST-Nummer: TVA, MWST oder IVA
Die Schweizer MWST-Nummer besteht aus der UID gefolgt von einem Zusatz: TVA auf Französisch, MWST auf Deutsch (Mehrwertsteuer) oder IVA auf Italienisch. Die drei Formen sind gleichwertig: CHE-105.909.036 MWST und CHE-105.909.036 TVA bezeichnen dieselbe Nummer. Der Zusatz zeigt, dass das Unternehmen als mehrwertsteuerpflichtig registriert ist.
Da die Schweiz nicht Mitglied der Europäischen Union ist, ist diese Nummer keine innergemeinschaftliche USt-IdNr. und wird nicht wie eine europäische geprüft. Die Mehrwertsteuerregeln für einen Verkauf in die Schweiz, insbesondere Ausfuhr und Einfuhr, sind anderer Art: Fragen Sie die zuständige Behörde oder Ihren Berater. Die Formate der Mehrwertsteuernummern mehrerer Länder werden in Französische USt-IdNr.: Format und Prüfung verglichen.
Mehrwertsteuergruppen: eine Nummer für mehrere Unternehmen
In der Schweiz können mehrere verbundene Unternehmen zu einer Mehrwertsteuergruppe zusammengefasst werden, die dann das einzige Steuersubjekt ist. Die Gruppe hat eine eigene MWST-Nummer, und die ihr angehörenden Unternehmen rechnen mit dieser Gruppennummer ab und nicht mit ihrer eigenen.
Die Folge ist konkret: Die MWST-Nummer auf der Rechnung einer Schweizer Tochtergesellschaft ist möglicherweise nicht ihre eigene. Eine Prüfung, die die UID des Unternehmens naiv mit der MWST-Nummer auf seiner Rechnung vergleicht, meldet eine Abweichung, die keine ist. Auch die Gruppennummer hat die Form CHE-… mit dem Zusatz TVA, MWST oder IVA.
Behalten Sie in der Praxis, wenn Sie eine Rechnung eines Schweizer Unternehmens erhalten, zwei Nummern: die UID des Unternehmens, die es identifiziert, und die angegebene MWST-Nummer, die seine eigene oder die seiner Gruppe sein kann. Speichern Sie beide in Ihrem Lieferantenstamm, um manuelles Abgleichen bei jeder Rechnung zu vermeiden.
Die häufigsten Fehler
- die UID für eine MWST-Nummer halten, obwohl der Zusatz TVA, MWST oder IVA fehlt;
- eine Schweizer Nummer wie eine innergemeinschaftliche behandeln, mit dem Präfix eines europäischen Landes;
- die UID einer Tochtergesellschaft mit der Nummer der Mehrwertsteuergruppe vergleichen;
- das Format verlieren: falsch gesetzte Punkte oder Bindestriche oder fehlende Ziffern;
- Unternehmen mit gleichem Namen oder mehrere Einträge einer Einheit in verschiedenen Kantonen verwechseln.
Die Formatprüfung ist nur ein erster Schritt: Existenz und Status des Unternehmens werden separat geprüft, wie in Existiert dieses Unternehmen wirklich? Prüfungen vor Vertragsabschluss.
Mit Companies: ein Schweizer Unternehmen in einem Aufruf
Die globale Kennung eines Schweizer Unternehmens ist CH- gefolgt von den 9 Ziffern seiner UID, ohne die Buchstaben CHE: CH-101374515 für CHE-101.374.515. Die Suche nach Nummer und GET /v2/companies/{id} akzeptieren auch die übliche Form mit Punkten. Um eine Schweizer MWST-Nummer zu prüfen, mit oder ohne Punkte und Bindestriche, genügt GET /v2/validate:
curl "https://companies.jsonpage.com/v2/validate?vat=CHE-105.909.036%20MWST" \
-H "X-API-Key: $COMPANIES_API_KEY"Die Antwort zeigt das Format, die Existenz des Unternehmens, seinen Status und die Registrierung der Nummer, dann den Basisdatensatz mit seiner Adresse. Bei einem Schweizer Unternehmen, das einer Mehrwertsteuergruppe angehört, wird die Nummer der Gruppe im Block vat zurückgegeben. Der Block local ergänzt die für die Schweiz spezifischen Felder: Rechtsform, statutarischer Zweck, Gemeinde und Kanton. Bei einer geschlossenen Einheit ist der Status ausgefüllt, nicht aber das Schließungsdatum, und der Datensatz hat keinen Tätigkeitscode.
Häufige Fragen
Wie wird eine Schweizer UID-Nummer geschrieben?+
CHE gefolgt von 9 Ziffern in drei Gruppen: CHE-123.456.789. Die Punkte und der Bindestrich sind beim Eintippen optional.
Was ist der Unterschied zwischen TVA, MWST und IVA?+
Keiner: Es ist derselbe Zusatz in drei Amtssprachen, Französisch, Deutsch und Italienisch. Sie werden an die UID angehängt, um die MWST-Nummer zu bilden.
Ist die Schweizer MWST-Nummer innergemeinschaftlich?+
Nein. Die Schweiz ist nicht Mitglied der Europäischen Union.
Rechnet eine Schweizer Tochtergesellschaft mit ihrer eigenen MWST-Nummer ab?+
Nicht immer. Gehört sie einer Mehrwertsteuergruppe an, rechnet sie mit der Nummer der Gruppe ab.
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