Wozu die innergemeinschaftliche USt-IdNr. dient
Die USt-IdNr. identifiziert ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen im Handel zwischen Ländern der Europäischen Union. Sie muss auf seinen Rechnungen, seinen wichtigsten Verwaltungsdokumenten, seinen Umsatzsteuererklärungen und seinen Meldungen zum innergemeinschaftlichen Handel stehen. Auf einer Rechnung finden Sie die Nummer des Verkäufers und die des Kunden, wenn der Kunde die Steuer schuldet, zum Beispiel bei einer steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung oder einem Reverse-Charge-Umsatz.
In Frankreich muss ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen nichts tun: Sein Finanzamt vergibt die Nummer bei der Registrierung. Die Seite von Service-Public „Numéro de TVA intracommunautaire“ (auf Französisch) behandelt Sonderfälle, etwa Unternehmen, die nicht der Umsatzsteuer unterliegen.
Das Format in Frankreich, Belgien und der Schweiz
| Land | Format | Beispiel |
|---|---|---|
| Frankreich | FR + 2 Schlüsselzeichen + SIREN (9 Ziffern) | FR14652014051 |
| Belgien | BE + Unternehmensnummer (10 Ziffern, beginnend mit 0 oder 1) | BE0417497106 |
| Schweiz | CHE + UID (9 Ziffern) + TVA, MWST oder IVA | CHE-105.909.036 MWST |
- Frankreich: Der Schlüssel besteht in der Praxis aus zwei Ziffern. Er ist an die SIREN gekoppelt, wodurch sich eine USt-IdNr. erkennen lässt, die nicht zum angegebenen Unternehmen passt. Die USt-IdNr. basiert immer auf der SIREN, nie auf einer SIRET.
- Belgien: Die USt-IdNr. verwendet die Unternehmensnummer mit vorangestelltem BE. Die Punkte der offiziellen Schreibweise (0417.497.106) gehören nicht zur Nummer. Die letzten beiden Ziffern sind ein Prüfschlüssel.
- Schweiz: Die Schweiz gehört nicht zur Europäischen Union, ihre Nummer ist daher keine innergemeinschaftliche USt-IdNr. Sie wird mit der Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) geschrieben, gefolgt von TVA auf Französisch, MWST auf Deutsch oder IVA auf Italienisch. Ein Unternehmen, das einer Mehrwertsteuergruppe angehört, rechnet mit der Nummer der Gruppe ab, die nicht seine eigene UID ist. Nicht zu verwechseln: Die „UID“ in Österreich ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (ATU…), während die Schweizer UID die Unternehmens-Identifikationsnummer ist.
Britische (GB) Nummern sind seit dem Austritt des Vereinigten Königreichs aus der Europäischen Union keine innergemeinschaftlichen Nummern mehr.
Warum Sie die Nummer vor der Rechnungsstellung prüfen
Eine korrekt aufgebaute USt-IdNr. kann auf mehrere Arten falsch sein: nie vergeben, deaktiviert, weil die Tätigkeit eingestellt wurde, oder zu einem anderen Unternehmen als Ihrem Kunden gehörend. Die Folgen betreffen direkt die Rechnung:
- Innergemeinschaftliche Lieferung: Die Steuerbefreiung setzt voraus, dass der Kunde in einem anderen Mitgliedstaat eine gültige USt-IdNr. besitzt und dass sie auf der Rechnung steht. Ohne sie kann die Befreiung angefochten und die Umsatzsteuer beim Verkäufer nachgefordert werden.
- Reverse-Charge-Verfahren: Die Angabe der Nummer des Kunden begründet, dass er die Steuer schuldet; eine falsche Nummer schwächt diese Behandlung.
- Abgelehnte oder bestrittene Rechnung: Eine Nummer, die nicht zur SIREN des Kunden passt, weckt Zweifel, wer der Empfänger ist, besonders jetzt, da die SIREN des Kunden Pflicht ist (siehe E-Rechnung in Frankreich 2026).
Der richtige Zeitpunkt für die Prüfung ist das Anlegen des Kundenstamms, danach vor einer ersten großen Rechnung oder einer ersten Lieferung ins Ausland. Die Prüfung ist keine einmalige Formalität: Ein Unternehmen kann seine Tätigkeit einstellen, und seine Nummer mit ihm.
Die häufigsten Fehler
- eine SIRET statt der SIREN nach FR, was eine zu lange Nummer ergibt;
- der Buchstabe O statt der Ziffer 0 oder unverändert übernommene Leerzeichen und Punkte;
- die Nummer eines anderen Unternehmens der Gruppe, oft der Muttergesellschaft;
- für die Schweiz die UID des Unternehmens, wenn es mit der Nummer seiner Mehrwertsteuergruppe abrechnet;
- eine 9-stellige belgische Nummer, die alte Form der Unternehmensnummer, der eine führende 0 fehlt.
Mit Companies: die Nummer in einem Aufruf geprüft
Die Route GET /v2/validate akzeptiert eine französische, belgische oder Schweizer USt-IdNr./MWST-Nummer, mit oder ohne Leerzeichen, Punkte und Bindestriche. Die Nummer allein genügt: Companies ermittelt das Unternehmen selbst.
curl "https://companies.jsonpage.com/v2/validate?vat=FR14652014051" \
-H "X-API-Key: $COMPANIES_API_KEY"Die Antwort zeigt jede Prüfung einzeln: Format der Nummer und unterstütztes Land, Existenz des Unternehmens, aktives Unternehmen und Registrierung der Nummer (vat_registered), dann den Basisdatensatz des Unternehmens mit seiner Adresse. Fügen Sie id=FR-652014051 hinzu, um auch zu prüfen, ob die USt-IdNr. zur SIREN Ihres Kunden passt.
Bei einem Unternehmensdatensatz fügt der Block include=vat die USt-IdNr. und ihren Status hinzu: valid, invalid, pending (Prüfung läuft, einige Sekunden später erneut anfragen) oder not_verified. Bei einem Schweizer Unternehmen, das einer Mehrwertsteuergruppe angehört, wird die Nummer der Gruppe zurückgegeben. Für eine ganze Datei ergänzt die Anreicherung in Ihrem Kundenbereich jede Zeile um die Spalten vat_number und vat_status.
Häufige Fragen
Wie viele Zeichen hat eine französische USt-IdNr.?+
Dreizehn: die Buchstaben FR, zwei Schlüsselzeichen und die 9 Ziffern der SIREN, zum Beispiel FR14652014051.
Hat die Schweiz eine innergemeinschaftliche USt-IdNr.?+
Nein. Die Schweiz ist nicht Mitglied der Europäischen Union. Ihre Unternehmen haben eine Schweizer MWST-Nummer aus der UID (CHE-123.456.789) gefolgt von TVA, MWST oder IVA.
Ist die belgische USt-IdNr. die Unternehmensnummer?+
Ja: Es ist die 10-stellige Unternehmensnummer mit vorangestelltem BE, zum Beispiel BE0417497106.
Ist eine USt-IdNr. im richtigen Format immer gültig?+
Nein. Sie kann nie vergeben worden, deaktiviert worden sein oder zu einem anderen Unternehmen gehören. Sie müssen prüfen, ob sie registriert ist und zu Ihrem Kunden passt.
Kann ich mehrere USt-IdNr. auf einmal prüfen?+
Ja. In Ihrem Companies-Kundenbereich ergänzt die Anreicherung eine CSV-Datei mit USt-IdNr., SIREN oder SIRET um den Status jeder Nummer.
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