E-Rechnung in Frankreich 2026: warum die SIREN Ihrer Kunden zur Pflicht wird

Was sich ab dem 1. September 2026 ändert

Die französische E-Rechnungsreform gilt schrittweise. Seit dem 1. September 2026 muss jedes Unternehmen, unabhängig von Größe und Rechtsform, elektronische Rechnungen über eine zugelassene Plattform empfangen können. Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen (ETI) müssen außerdem in diesem Format ausstellen. Kleine und mittlere Unternehmen (PME) sowie Kleinstunternehmen folgen spätestens am 1. September 2027.

Die Pflicht gilt für Umsätze zwischen in Frankreich ansässigen, umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen. Verkäufe an Verbraucher und Umsätze mit im Ausland ansässigen Kunden führen nicht zu einer E-Rechnung: Ihre Daten werden der Steuerverwaltung als E-Reporting übermittelt. Ein einfaches PDF per E-Mail ist nach der Reform keine elektronische Rechnung: Die Rechnung muss in einem strukturierten Format ausgestellt werden und über eine zugelassene Plattform laufen.

Zeitplan und Anwendungsbereich sind in den FAQ der Steuerverwaltung (auf Französisch) und auf der Seite „Ab wann bin ich von der Reform betroffen?“ von impots.gouv.fr beschrieben.

Die vier neuen Pflichtangaben

Die üblichen Angaben nach dem Handelsgesetzbuch und dem Allgemeinen Steuergesetzbuch bleiben unverändert: Identität des Verkäufers, Datum, Rechnungsnummer, Bezeichnung, Preise, Umsatzsteuersatz und -betrag usw. Das Dekret Nr. 2022-1299 vom 7. Oktober 2022 fügt vier weitere hinzu, verpflichtend ab dem 1. September 2026:

• die SIREN des Kunden;
• die Kategorie des Umsatzes: Lieferung von Waren, Erbringung von Dienstleistungen oder beides, wenn die Rechnung eigenständige Lieferungen und Leistungen umfasst;
• die Option zur Versteuerung nach vereinbarten Entgelten (Umsatzsteuer auf Sollbasis), sofern zutreffend;
• die Lieferanschrift der Waren, wenn sie von der Rechnungsanschrift abweicht.

Umsatzkategorie und Sollversteuerung legen Sie einmal in Ihrer Rechnungssoftware fest, und die Lieferanschrift stammt aus der Bestellung. Die SIREN des Kunden hängt dagegen von der Qualität jedes Kundenstamms ab. Sie ist die Angabe, die am meisten Arbeit macht, vor allem in einer Datei, die über Jahre anhand von Firmennamen aufgebaut wurde.

Warum die SIREN des Kunden in den Mittelpunkt rückt

Die SIREN identifiziert das Unternehmen selbst, die rechtliche Einheit, unabhängig von der Zahl der Niederlassungen. Sie spielt in der Reform drei Rollen:

• Den Kunden auf der Rechnung identifizieren. Der Handelsname genügt nicht: Oft tragen mehrere Unternehmen denselben Namen, und eine Marke kann verschiedene Unternehmen abdecken.
• Die Rechnung adressieren. Jedes Unternehmen benennt die zugelassene(n) Plattform(en), auf der/denen es seine Rechnungen empfängt, in einem von der Steuerverwaltung geführten und den Plattformen zur Verfügung gestellten Empfängerverzeichnis. Um die richtige Plattform zu finden, stützt sich der Absender auf die Identifikation des Kunden: seine SIREN und gegebenenfalls die SIRET der empfangenden Niederlassung.
• Daten an die Steuerverwaltung melden. Die übermittelten Rechnungsdaten enthalten die SIREN des Lieferanten und die des Kunden.

Wenn Sie bei einem Kunden mit mehreren Standorten zwischen SIREN und SIRET schwanken, erklärt der Artikel SIREN, SIRET und NIC: Was ist der Unterschied?, welche Nummer Sie verwenden sollten.

Was eine falsche SIREN verursacht

Der praktische Einstiegsleitfaden der Steuerverwaltung unterscheidet zwei Situationen:

• Ablehnung durch eine Plattform: Formatfehler, fehlende oder widersprüchliche Pflichtdaten, falsche Identifikation einer Partei, Routing-Problem. Die Rechnung muss korrigiert und erneut auf elektronischem Weg versandt werden.
• Ablehnung durch den Käufer: Sie muss begründet werden, etwa wenn das Unternehmen, das die Rechnung erhält, nicht der vorgesehene Empfänger ist. Das passiert, wenn die angegebene SIREN zu einem anderen Unternehmen gehört.

In beiden Fällen wartet die Zahlung auf die Korrektur, und Sie müssen die Ablehnung und ihre Behebung dokumentieren. Wer nicht elektronisch rechnet, wird zudem mit einer Geldbuße pro Rechnung belegt, in den Grenzen von Artikel 1737 des Allgemeinen Steuergesetzbuchs.

In einer Kundendatei sind die häufigsten Fehler bekannt:

• die SIREN fehlt, weil der Kunde nur über seinen Namen angelegt wurde;
• beim Eintippen wurde eine Ziffer vertauscht oder ausgelassen;
• statt der SIREN wurde eine 14-stellige SIRET eingegeben, oder umgekehrt;
• die SIREN gehört zu einem gelöschten, übernommenen oder umstrukturierten Unternehmen;
• die SIREN gehört zu einem anderen Unternehmen derselben Gruppe oder zu einem Unternehmen mit gleichem Namen.

Ihre Kundendatei in vier Schritten bereinigen

1. Die Kunden extrahieren, denen Sie Rechnungen stellen: Ihre interne Referenz, den Namen und die SIREN-, SIRET- oder USt-IdNr., die Sie bereits haben.
2. Jede Nummer prüfen: Sie muss existieren und zu einem aktiven Unternehmen gehören, und die Nummern eines Kunden müssen zueinander passen (die SIRET gehört zur SIREN, die USt-IdNr. passt zum Unternehmen).
3. Fehlende Nummern ergänzen: das Unternehmen über Name und Postleitzahl suchen und den Kunden um Bestätigung bitten, wenn mehrere Unternehmen denselben Namen tragen.
4. Die Datei aktuell halten: Ein Unternehmen kann schließen, umziehen oder übernommen werden. Beobachten Sie Ihre wichtigsten Kunden, statt vor jedem Rechnungslauf alles erneut zu prüfen.

Eine SIREN enthält eine eingebaute Prüfziffer, die Tippfehler erkennt. Doch eine korrekte Ziffer beweist weder, dass das Unternehmen existiert, noch dass es noch aktiv ist: Das erfahren Sie nur, wenn Sie das Unternehmen selbst nachschlagen.

Mit Companies: eine geprüfte Datei in wenigen Minuten

Ohne Code zu schreiben, in Ihrem Kundenbereich unter Anreicherung: Laden Sie eine CSV-Datei hoch, wählen Sie die Spalte mit den Kennungen (SIREN, SIRET, französische, belgische oder Schweizer USt-IdNr./MWST-Nummer) und erhalten Sie die vervollständigte Datei zurück. Nur die gewählte Spalte wird gesendet. Jede Zeile kommt unter anderem mit Name, Status, Rechtsform, Adresse, USt-IdNr. und deren Status, dem Schließungsdatum, den Insolvenzsignalen und einer Spalte error zurück, die die nicht erkannten Zeilen erklärt. Neben der Upload-Schaltfläche steht eine Beispieldatei mit wenigen Zeilen für den Einstieg. Eine Datei darf mit dem kostenlosen Konto bis zu 100 Zeilen enthalten, mit Standard 10.000 und mit Pro 100.000.

In Ihrer Software prüft beim Anlegen oder Bearbeiten eines Kundenstamms ein Aufruf von GET /v2/validate SIREN, SIRET und USt-IdNr. auf einmal:

curl "https://companies.jsonpage.com/v2/validate?id=FR-652014051&vat=FR14652014051" \
  -H "X-API-Key: $COMPANIES_API_KEY"

Die Antwort enthält valid (nur true, wenn alles stimmt) und das Ergebnis jeder Prüfung: Format, Existenz, aktives Unternehmen, Übereinstimmung der Nummern und Status der USt-IdNr. Für einen Kunden ohne SIREN schlägt die Namenssuche passende Unternehmen mit Postleitzahl und Ort vor; der Artikel Was ist eine SIREN-Nummer und wie finden Sie sie zeigt, wie.

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