Belgische Unternehmensnummer: Format und Prüfung

Das Format: 10 Ziffern, beginnend mit 0 oder 1

Die Unternehmensnummer identifiziert jede in Belgien eingetragene Einheit: Gesellschaft, Verein, Selbstständigen, öffentliche Stelle. Sie hat 10 Ziffern, in drei Gruppen in der Form 0xxx.xxx.xxx geschrieben. Die letzten beiden Ziffern sind ein Prüfschlüssel, der Tippfehler erkennt.

Die erste Ziffer ist 0 oder 1. Da die mit 0 beginnende Reihe aufgebraucht ist, erhalten neu eingetragene Einheiten eine Nummer, die mit 1 beginnt; die erste Nummer dieser Reihe wurde 2023 vergeben. Eine Formatprüfung, die nur 0 akzeptiert, würde daher gültige Nummern ablehnen. Bereits eingetragene Unternehmen behalten ihre Nummer.

Bevor das heutige Format allgemein wurde, wurde die Nummer manchmal mit 9 Ziffern geschrieben. Die führende Null wurde ergänzt: 417.497.106 wird zu 0417.497.106. Eine 9-stellige Nummer in einer Datei ist daher meist eine belgische Nummer, deren Null verloren ging, zum Beispiel durch eine Tabellenkalkulation.

Für eine Prüfung entfernen Sie Punkte, Leerzeichen und Bindestriche, zählen die Ziffern und ergänzen eine Null, wenn Sie nur neun finden. Gehen Sie jedoch nie davon aus, dass eine 10-stellige Nummer zu Belgien gehört: Eine SIREN gefolgt von einer Ziffer oder eine falsch aufgeteilte Nummer kann so aussehen. Das Land ergibt sich aus dem Kontext, also der Adresse des Kunden und dem Präfix seiner USt-IdNr.

Die USt-IdNr.: BE und die Unternehmensnummer

Die belgische USt-IdNr. entsteht, indem die Buchstaben BE vor die Unternehmensnummer gesetzt werden: BE0417497106. Die Punkte entfallen und die führende Null bleibt erhalten: Sie schreiben BE0417497106, nicht BE417497106. Sie hat also 12 Zeichen.

Nicht jedes Unternehmen mit einer Unternehmensnummer ist umsatzsteuerpflichtig: Eine belgische USt-IdNr. setzt voraus, dass das Unternehmen als Umsatzsteuerpflichtiger registriert ist. Eine Nummer im richtigen Format garantiert daher nicht, dass Umsatzsteuer berechnet oder befreit werden kann. Die Prüfung der Registrierung ist in Französische USt-IdNr.: Format und Prüfung erläutert.

Niederlassungseinheiten

In Belgien kann ein Unternehmen mehrere Niederlassungseinheiten haben: Orte der Tätigkeit, etwa Geschäfte oder Filialen. Jede hat ihre eigene Niederlassungsnummer, getrennt von der Unternehmensnummer. Das unterscheidet sich von Frankreich, wo die SIRET einer Niederlassung mit der SIREN des Unternehmens beginnt (siehe SIREN, SIRET und NIC: Was ist der Unterschied?).

Um ein belgisches Unternehmen zu fakturieren oder zu prüfen, zählt die Unternehmensnummer, nicht die einer Einheit. Nennt Ihnen ein Kunde eine Nummer, die die Prüfung nicht besteht, kann es eine Niederlassungsnummer sein, die durch die des Unternehmens ersetzt werden muss.

Eine natürliche Person, die selbstständig arbeitet, hat ebenfalls eine Unternehmensnummer, getrennt von ihrer persönlichen Kennung. In einer Kundendatei ist sie ein Unternehmen wie jedes andere: Sie prüfen Nummer und Status auf dieselbe Weise.

Die häufigsten Fehler

• eine 9-stellige Nummer ohne die führende Null, verloren durch eine Tabellenkalkulation oder von Hand getippt;
• übernommene Punkte oder Leerzeichen oder der Buchstabe O statt der Null;
• eine USt-IdNr., die als „BE“ gefolgt von 9 Ziffern geschrieben wurde;
• die Nummer einer Niederlassungseinheit statt der des Unternehmens;
• eine belgische Nummer in einem SIRET-Feld: 10 Ziffern sind keine unvollständige SIRET.

In jedem Fall genügt eine Formatprüfung nicht, um zu bestätigen, dass das Unternehmen existiert: siehe Existiert dieses Unternehmen wirklich? Prüfungen vor Vertragsabschluss.

Mit Companies: ein belgisches Unternehmen in einem Aufruf

Die globale Kennung eines belgischen Unternehmens ist BE- gefolgt von den 10 Ziffern. Hier der Datensatz von BE-0417497106 mit Adresse, USt-IdNr. und Signalen:

curl "https://companies.jsonpage.com/v2/companies/BE-0417497106?include=address,vat,signals" \
  -H "X-API-Key: $COMPANIES_API_KEY"

Der Datensatz folgt demselben Format wie in Frankreich: Name, Status, Rechtsform, Tätigkeit, Adresse. Der Block local ergänzt die für Belgien spezifischen Felder, darunter die Unternehmensnummer in ihrer üblichen Form (0417.497.106), die Bezeichnungen und die Tätigkeiten. Die Route GET /v2/validate akzeptiert die belgische USt-IdNr., mit oder ohne Punkte, und die Route zur Suche nach Nummer findet das Unternehmen, ohne dass Sie seinen Namen kennen.

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