Das Format: 14 Ziffern, keine Buchstaben
Die SIRET identifiziert eine Niederlassung, also einen Ort der Tätigkeit: Hauptsitz, Filiale, Geschäft, Lager. Sie besteht aus den 9 Ziffern der SIREN des Unternehmens, gefolgt von 5 Ziffern, dem NIC (numéro interne de classement). 552 100 554 00039 ist zum Beispiel die SIRET einer Niederlassung des Unternehmens mit der SIREN 552 100 554. Der Unterschied zwischen beiden Nummern ist in SIREN, SIRET und NIC: Was ist der Unterschied? erläutert.
Eine SIRET enthält nur Ziffern. Die Leerzeichen, Punkte und Bindestriche auf Dokumenten (552 100 554 00039) gehören nicht zur Nummer und müssen vor jeder Prüfung entfernt werden. Eine Nummer mit 13 oder 15 Zeichen ist von vornherein falsch, ebenso eine Nummer mit dem Buchstaben O statt einer Null, ein sehr häufiger Fehler beim Abtippen von Hand oder aus einem PDF.
Die Seite von Service-Public „Comment obtenir un numéro Siren ou Siret ?“ (auf Französisch) erinnert daran, wer diese Nummern wann erhält.
Einen Tippfehler erkennen
Die SIRET hat eine Prüfziffer: Fehlt eine Ziffer, kommt eine hinzu oder werden Ziffern vertauscht, wird die Nummer als ungültig erkannt. Das ist ein nützlicher erster Filter direkt im Anmeldeformular eines Kunden oder Lieferanten, um ihn sofort zur Korrektur seiner Eingabe aufzufordern.
Doch eine korrekte Prüfziffer beweist sonst nichts: Sie garantiert weder, dass die Niederlassung existiert, noch dass sie noch geöffnet ist, noch dass sie zu Ihrem Kunden gehört. Dafür sind die folgenden Prüfungen da.
Eine gültige SIRET ist nicht zwingend aktiv
Hinter „Ist diese SIRET in Ordnung?“ verbergen sich drei verschiedene Fragen:
| Frage | Was geprüft wird | Wenn die Antwort nein lautet |
|---|---|---|
| Ist die Nummer korrekt aufgebaut? | 14 Ziffern und eine korrekte Prüfziffer | Wahrscheinlich ein Tippfehler: die Nummer erneut erfragen |
| Existiert die Niederlassung? | Die Nummer ist erfasst | Erfundene oder falsche Nummer, auch wenn sie korrekt aufgebaut ist |
| Ist die Niederlassung aktiv? | Sie ist nicht geschlossen | Geschlossene Niederlassung: Der Kunde ist womöglich umgezogen |
Eine geschlossene Niederlassung behält ihre SIRET für immer: Die Nummer wird nie neu vergeben. Das heißt aber nicht, dass das Unternehmen verschwunden ist. Ein Unternehmen, das eine Filiale schließt oder seinen Hauptsitz verlegt, besteht weiter, mit derselben SIREN, unter einer anderen SIRET. Umgekehrt schließen alle Niederlassungen mit, wenn das Unternehmen schließt. Um zu wissen, in welchem Fall Sie sind, schauen Sie sich sowohl die Niederlassung als auch das Unternehmen an, wie in Gelöschtes, geschlossenes oder ruhendes französisches Unternehmen: so erkennen Sie es gezeigt.
Die SIRET hilft auch bei der Adressprüfung: Die einer Niederlassung entspricht einer genauen Adresse. Zeigt die Rechnung eine andere Adresse als die der Niederlassung, verdient das eine Rückfrage vor der Zahlung.
Die häufigsten Fehler
- SIREN und SIRET verwechseln: Eine 9-stellige Nummer ist eine SIREN; nur eine 14-stellige Nummer ist eine SIRET (Was ist eine SIREN-Nummer und wie finden Sie sie);
- Die SIRET eines früheren Hauptsitzes: Das Unternehmen ist umgezogen, die alte Niederlassung ist geschlossen, doch die Rechnung oder der Vertrag trägt noch ihre Nummer;
- Die SIRET eines anderen Unternehmens der Gruppe, zum Beispiel der Muttergesellschaft oder der Tochter, die die Buchhaltung führt;
- Eine verlorene Ziffer: eine Tabellenkalkulation, die führende Nullen entfernt oder die Nummer in wissenschaftlicher Notation anzeigt;
- Eine ausländische SIRET: Die SIRET gibt es nur in Frankreich; Belgien und die Schweiz haben ihre eigenen Nummern (siehe Belgische Unternehmensnummer und Schweizer UID-Nummer).
Der letzte Fall ist in Dateien mit europäischen Kunden irreführend: Eine 10-stellige Nummer ist keine unvollständige SIRET, sondern wahrscheinlich eine belgische Unternehmensnummer.
Mit Companies: die SIRET in einem Aufruf geprüft
Die Route GET /v2/validate akzeptiert die SIRET mit oder ohne Leerzeichen, Punkte und Bindestriche und liefert jede Prüfung einzeln:
curl "https://companies.jsonpage.com/v2/validate?siret=55210055400039" \
-H "X-API-Key: $COMPANIES_API_KEY"Die Antwort nennt das Format der Nummer (siret_format), die Prüfziffer (siret_key), die Existenz der Niederlassung (siret_exists) und ihren Status (siret_active), dann den Basisdatensatz des Unternehmens mit seiner Adresse. Er wird auch zurückgegeben, wenn die Niederlassung geschlossen ist, sodass Sie eine präzise Meldung statt einer bloßen Ablehnung anzeigen können. Eine Prüfung, die von einer fehlgeschlagenen Prüfung abhängt, entfällt: Eine fehlerhaft aufgebaute SIRET wird nicht nachgeschlagen.
Sie können auch gleichzeitig die SIREN (id=FR-552100554) oder die USt-IdNr. übergeben, um zu prüfen, dass sie dasselbe Unternehmen bezeichnen. Für eine ganze Datei vervollständigt die Anreicherung im Kundenbereich jede Zeile. Die SIRET gilt nur für Frankreich.
Häufige Fragen
Wie viele Ziffern hat eine SIRET-Nummer?+
Vierzehn: die 9 Ziffern der SIREN gefolgt von den 5 Ziffern des NIC. Die Leerzeichen gehören nicht zur Nummer.
Bezeichnet eine gültige SIRET immer ein aktives Unternehmen?+
Nein. Eine korrekt aufgebaute SIRET kann eine geschlossene oder nicht existierende Niederlassung bezeichnen. Sie müssen Existenz und Status prüfen.
Was tun, wenn die SIRET eines Kunden zu einer geschlossenen Niederlassung gehört?+
Fragen Sie nach der SIRET seiner aktuellen Niederlassung. Das Unternehmen kann unter derselben SIREN mit einer anderen Adresse weiter bestehen.
Kann eine SIRET ausländisch sein?+
Nein. Die SIRET gibt es nur in Frankreich. Belgische und Schweizer Unternehmen haben eine Unternehmensnummer oder eine UID.
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